Assistant Commercial H/F

Les missions du poste

Création de poste.

Rattachement : Directeur commercial de l’entreprise

Vous aurez pour mission de l’assister dans la gestion des activités commerciales de l’entreprise et de faire l’interface avec l’équipe commerciale

Parmi les missions :

– Actions commerciales pour le compte du Directeur commercial : devis, contrat, préparation de la réponse aux appels d’offres, suivi de la rédaction des appels d’offres, relance client et prospect…

– Organisations des réunions commerciales, participation aux réunions, prise de notes, compte rendu, suivi et relance des actions de l’équipe commerciale

– Actions commerciales auprès de certains clients et auprès de certains prospects (point de suivi, de satisfaction, relance…)

– Mise à jour de la documentation commerciale en lien avec le service Marketing

– Gestion et mise à jour du CRM (mise à jour des comptes et contacts, suivi de l’activité, tableaux de bord, actions marketing sur la base du CRM en lien avec le service Marketing…)

– Réponses aux réclamations et courriers, suivi des dossiers

– Préparation des rendez vous de présentation (vérification, mise à jour, création des documents de soutenance…)

– Participations aux salons et événements, participations aux clubs utilisateurs

– Réalisation de tâches administratives courantes : rédaction de courriers, envois de courriers, assistanat, classement, accueil physique et téléphonique des prospects et clients…

– Autres actions.

Le profil recherché

– Vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins 3 années à des fonctions similaires dans des structures à taille humaine, idéalement dans le secteur des services ou logiciels

– Vous disposez d’une très grande aisance relationnelle aussi physique que téléphonique avec tout type d’interlocuteurs (clients, prospects, partenaires…)

– Vous suivez vos dossiers avec rigueur, méthodologie et constance et vous êtes force de proposition

– Votre discrétion et votre sens de la confidentialité ainsi que votre pragmatisme et vos qualités d’analyse sont d’importants atouts pour mener à bien vos missions.

– Vous justifiez d’une très bonne sensibilité informatique (Pack Office, intranet, internet, etc.) et d’un excellent niveau d’orthographe et rédactionnel.

– Vous savez gérer les délais ou les priorités multiples.

– Vous maîtrisez les techniques commerciales et les techniques de gestion administrative.

– La maîtrise de l’anglais est nécessaire.

Bienvenue chez Neeva

Neeva, éditeur de logiciels dans le secteur des Ressources Humaines depuis 18 ans, a pour volonté de proposer à ses clients des solutions de gestion des ressources humaines toujours plus performantes et innovantes.

Grâce à une innovation technologique et fonctionnelle continue, Neeva a su s’imposer sur le marché français et équipe de nombreuses entreprises et établissements publics. En pleine croissance, la solution compte à ce jour plus de 600 000 utilisateurs et déploie ses offres à l’International.

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Basée à Bordeaux et Paris, la société Neeva vous propose d évoluer dans un environnement de travail motivant et dynamique, au sein d une équipe engagée et enthousiaste.

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